遠見 ESG 企業永續獎報名表填寫技巧
由遠見雜誌主辦的遠見 ESG 企業永續獎是台灣地區含金量頗高的 CSR 評選，每年12月會舉辦評選說明會，詳述隔年年初的參獎事宜。遠見 ESG 企業永續獎評選過程大致可分為這幾個階段：
遠見 ESG 企業永續獎評選歷程
- 評選說明會
- 填寫報名表
- 決選通知
- 決選現場簡報
- 獲獎通知及媒體露出準備
- 頒獎典禮
我曾負責撰寫遠見 ESG 企業永續獎報名表並 2 次獲得楷模獎，一開始我對於參獎流程、報名表如何填寫、決選的情景、決選簡報如何呈現關鍵資訊、決選 Q&A 沙盤推演…等等各式各樣的問題，充滿疑問卻又苦於沒有人脈可以諮詢。後來，我在無數個 CSR 參獎準備過程中逐漸找到文稿撰寫的架構、績效展現的 model 以及 CSR 評選簡報的呈現技巧 ( 未來再慢慢分 topic 分享 )。
報名表填寫技巧
開始撰寫前需要思考的關鍵問題
- 執行方案要解決甚麼問題呢？
- 要達到甚麼目的呢？
- 做法具有哪些獨特性或特色呢？
- 執行成效如何量化質化呈現？
- 執行成果具有哪些重要的社會影響力？
假設這些問題你都能有清楚的描述，基本上執行方案本身就具備一定的水準，好好地將你的資料素材結構化，有邏輯地清晰表述，讓評審對你的報名表內容有記憶點且抓得住亮點；假設你對這些問題的描述很模糊，那麼就是七分真實三分包裝，這裡講的「包裝」是要站在事實基礎上的包裝，而不是空穴來風無中生有的包裝，意思是有時候企業在執行一些專案時，並沒有想清楚上面的關鍵問題，而是邊執行邊看著辦，到了填寫報名表的時候，覺得自己甚麼都沒有，就放棄了。事實上，一個好的專案，一定會帶來助益，只是需要一些適當展現 ( 包裝 ) 來吸引評審團的目光。
看見隱藏在平凡事物背後的意義與價值
有時候你的公司可能投入很多資源來完成這個參獎專案，但各個執行項目看起來似乎有些分離不容易聚焦，負責撰寫報名表的主筆者，你可以透過拉高你的格局，試著站在更宏觀的位置來綜觀各個項目的連結性，你可能會發現看似平凡或無關的事情透過更高的格局可以看到隱藏在背後更深的意義與價值。這件事情說起來抽象，卻是我執行無數次 CSR 參獎經驗中，我認為最重要的心法！
重視文件排版 讓標題展現段落重點
因為報名表中要呈現的資料非常多，編寫時要層次分明，要運用分段縮排、編號或清單符號、色彩配置、圖文表排版…等等排版技巧，讓文件看起來乾淨整齊，提升閱讀的舒適度。
就好像所有的簡報製作課程會強調在標題下該頁的重點，撰寫遠見 ESG 企業永續獎時，我也建議要適當的為段落下標，而且標題就直接強調該段落要表達的重點，這樣即使評審團無法仔細讀完所有文件，也可以快速透過標題看到專案的範疇、質化量化成果、影響力…等重要資訊。你可以參考一些知名雜誌的編寫方式，是很好的學習範本。
讓閱讀更友善 儘量減少額外附件檔案
依據我的經驗，報名表填寫完成後，大概會是一份 30~50 頁且圖文表並茂的 word 檔 ( 已經不是一張表，而是一本小書了 ^^ )，我們可以站在評審團的立場試想，假設每一家企業提供報名表後再提供很多附件資料，其實評審團閱讀起來是非常負擔的。所以根據我自己 Try & Error 的經驗，我會建議在投遞遠見 ESG 企業永續獎的報名表時，將所有資料放進報名表中，盡量不提供額外附件檔案。但不可否認的，遠見 ESG 企業永續獎的報名表是表格化的結構，在排版上很不好操作，經常會遇到表格跨頁排版上的困難，或因為安插圖表而使排版上出現一大塊空白，這需要一些技巧及經驗來改善。
800字摘要 考驗你節錄關鍵資訊與精煉文字的能力
我通常是完成報名表全文後，才著手撰寫 800 字摘要。這部分考驗撰文者能否徹底掌握專案的起承轉合，各個關鍵問題的重點，並運用精練的文字直指專案核心。力求讓沒有時間看完文件的評審，或疲倦地看完長篇大論文章後，能快速回顧專案的關鍵要點。